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SETTORI

Noleggio e Service

Scopri come gestire al meglio le attività legate al noleggio di attrezzature e macchinari

NOLEGGIO E
SERVICE

NOLEGGIO E
MANUTENZIONE

La soluzione software, basata sul sistema gestionale SAP Business One, che permette di gestire tutte le attività legate al noleggio di attrezzature e macchinari, i contratti e la fatturazione, l’assistenza.

Le principali caratteristiche del software gestionale noleggio macchinari e attrezzature

Il modulo (Origins) Noleggio Macchinari ed Attrezzatura si integra nella catena del valore gestita dal sistema ERP SAP Business One

Macro funzionalità

Contratto di Noleggio e gestione Fatturazione

Contratto Noleggio

Contratto Noleggio full service (assistenza inclusa)

Fatturazione

– Canoni
– Spese
– Assistenza

Contratto di noleggio
Il contratto di noleggio gestisce tutte le esigenze dalla nascita del contratto (creazione della scheda attrezzatura con la sua distinta base, contratto di assistenza) al processo di consegna del mezzo (incluso il coinvolgimento dei concessionari locali fino alla consegna al cliente finale) alla definizione delle diverse tipologie di canone (iniziale, periodico, finale), la cessione e/o trasferimento del contratto, il rinnovo dei contratti.
Il sistema inoltre gestisce sul contratto la variazione del canone, la sostituzione del bene noleggiato e, nel caso di beni noleggiati da terzi, il collegamento con il contratto passivo di noleggio nei confronti di un fornitore.

Contratto di noleggio full service
Il contratto di noleggio full service gestisce inoltre la pianificazione degli interventi di manutenzione, la gestione degli interventi tecnici (utilizzo dell’app – gestione assistenza su tablet) con la rilevazione delle ore lavorate e dei ricambi utilizzati e delle spese sostenute (da fatturare o no al cliente, in base al contratto).

Fatturazione canoni
La fatturazione automatica dei canoni e degli interventi tecnici utilizza i dati dei contratti e degli interventi tecnici effettuati.
Ogni riga di fatturazione è associata al contratto e alla matricola del mezzo, in modo da consuntivare i ricavi sulla base di differenti aggregazioni (cliente, famiglia/categoria, contratto, matricola)
Gli interventi tecnici prevedono un processo di controllo ed autorizzazione alla fatturazione.
Il sistema gestisce l’adeguamento alla aliquota ISTAT.

Assistenza e
Manutenzione

Piano di manutenzione

Richieste di assistenza

– a contratto
– fuori contratto

Interventi di manutenzione

– Gestione Tecnici e furgoni
(web app interventi)
– Gestione magazzini ricambi

Piano di manutenzione
Il contratto di manutenzione è associato al contratto di noleggio, al contratto è associato il piano di manutenzione.
Dal piano di manutenzione il sistema genera automaticamente le chiamate di servizio.

Richiesta di assistenza
Le richieste di assistenza (chiamate di servizio) gestiscono il tipo di intervento (a contratto o senza, a garanzia), programmata o su richiesta, straordinaria, altri tipi di servizi).

Interventi di manutenzione
È gestita la pianificazione degli interventi (utilizzo di persone e mezzi), l’utilizzo della web APP (da utilizzare su tablet) per la rilevazione delle ore lavorate e dei ricambi utilizzati.

Calcolo
Marginalità

Ricavi e costi per contratto

Marginalità del mezzo e del contratto, per periodo

Marginalità per cliente

Marginalità per famiglia/categoria beni

Gestione cespiti
Ciascun macchinario, con la propria configurazione, genera un cespite sul quale viene calcolato l’ammortamento.
Il sistema gestisce la possibilità di definire N schede cespiti (figli) sulla base della configurazione del mezzo.

Valorizzazione di magazzino
Il sistema gestisce una valorizzazione a «costo specifico» invece che a costo medio, per tenere conto dei costi di realizzazione e dei costi accessori.

Marginalità
Il calcolo della marginalità tiene conto dei ricavi (fatturazione canoni, spese, assistenza) e dei relativi costi.
La disponibilità delle informazioni al livello di dettaglio consente la realizzazione di query e report di analisi customizzabili sulla base delle esigenze del cliente.

Funzionalità di Noleggio e Manutenzione

Amministrazione

Reportistica immediata

Gestione ritiro

Gestione efficiente dell'inventario

Generazione automatica di offerte e fatture

Geolocalizzazione

Contratti di noleggio

Manutenzione

Beni trattati

Macchinari

Noleggio a Medio e Lungo Termine

Attrezzature

Noleggio a Breve Termine, Elementi a Consumo

Configurazione della macchina

Il configuratore consente la creazione di modelli di macchine (domande / risposte multiple).

L’ufficio commerciale utilizzando il modello, rispondendo alle domante genera la distinta base del mezzo, a cui associa eventuali accessori.

Il mezzo configurato è identificato da un numero di serie univoco a cui è associato il costo di realizzazione (materiali e lavorazioni).

Sul mezzo configurato vengono calcolati i costi (materiali e lavorazioni) in modo da fornire la base per il calcolo del valore commerciale del mezzo per il cliente (base di calcolo per il noleggio).

Attrezzature in noleggio

Le attrezzature richieste in affitto sono associate in un codice (Kit) gestito nel contratto di noleggio

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